Paint - Veulenregistratie

Paint - Veulenregistratie


Veulenregistratie.

Verreweg het belangrijkste document waarmee u te maken krijgt is het formulier waarmee u een veulen in het stamboek van de APHA laat registreren. Dit formulier heet "Registration Application" en bestaat uit 4 zogenoemde sections. Belangrijk bij het invullen is dat er geen doorhalingen in staan en dat alle datums op de Amerikaanse manier worden geschreven, dus maand, dag, jaar.
Registeren kost geld, de hoogte van het verschuldigde bedrag is afhankelijk van de termijn waarbinnen u het veulen registreert en of u lid bent van de APHA. Eventueel kunt u direct met het opsturen van het registratieformulier lid worden. Als u haast heeft kunt door extra te betalen en door duidelijk op de envelop het woord "RUSH" te zetten de verwerkingstijd bij de APHA bekorten. Normaal duurt het 4 tot 6 weken.
Betaling gaat het gemakkelijkste met een credit card.
In section 1 krijgt het veulen een naam, geeft u het geslacht aan, de datum waarop het veulen is geboren en de kleurkenmerken. De kleur wordt bepaalt door het donkere haar. Zie ook bij "Het Ras" Voor het kleurpatroon zijn er 4 mogelijkheden, tobiano, overo, tovero of solid. Als u het niet weet, gewoon niet invullen, de APHA bepaalt aan de hand van de meegezonden foto's het type.
De naam moet uniek zijn en ook niet klinken als een reeds bestaande naam vandaar dat u voor de zekerheid 3 namen moet opgeven. Maximaal 21 karakters, geen leestekens of cijfers. Leden van de APHA kunnen op de homepage van de APHA nakijken of een naam nog beschikbaar is. Controleer in ieder geval of de geboortedatum klopt met de opgegeven datums van de dekking(en) in section 2. De draagtijd van een paard in normaal gesproken ongeveer 345 dagen.
Section 2 is het "Breeders Certificate" waarin de geregistreerde eigenaar van de hengst verklaart dat zijn hengst de merrie in de opgegeven periode heeft gedekt, dat zijn hengst geregistreert is als dekhengst, dat hij het "Breeding Report" opstuurt of op zal sturen en de het verschuldigde bedrag aan de APHA betaalt.
Belangrijk is dus dat er een handtekening op staat van diegene die op het moment van de dekkingen
de eigenaar van de hengst was c.q nog steeds is.
Als de hengst of de merrie een Quarter is een copie (beide zijden) van het AQHA Registration Certificate meesturen.
In section 3 verklaart degene die op het tijdstip van de geboorte van het veulen de geregistreerde eigenaar is van de merrie, door ondertekening, dat alle gegevens op het formulier, voor zover valt na te gaan, waar zijn.
Zorg er dus voor dat de merrie ruimschoots voor de geboorte van het veulen op uw naam staat.
Het is ook mogelijk om het veulen direct bij de registratie op naam van iemand anders te zetten, bijvoorbeeld als u het veulen direct verkoopt. Hiervoor is section 4
Als alle gegevens zijn ingevuld resten nog de foto's van het veulen. In ieder geval zijn verplicht 5 van dichtbij genomen kleurenfoto's van het veulen. Vier foto's van links, rechts, voor en achter en een foto die gebruikt wordt op het stamboekpapier ( Registration Certificate"). Maak voor de zekerheid een paar extra foto's. De APHA zoekt de beste foto's uit. De foto's mogen niet groter zijn dat 5,3 cm hoog en 7,5 cm breed.
Het formulier kan nu opgestuurd worden naar de APHA, het adres staat bovenaan het formulier. Wel eerst een copie maken. De APHA controleert de gegevens op het formulier op volledigheid en waarschijnlijkheid en als alles in orde is wordt het veulen ingeschreven en ontvangt u het Registration Certificate waarin een foto van het veulen is ingescand. Op de achterzijde vindt u het Transfer Report, dat ingevuld moet worden bij een eventuele verkoop van het veulen.
Registratie is mogelijk als Regular of als Breeding Stock. Regular is de normale Paint, Paints met te weinig wit of helemaal wit worden ingeschreven als Breeding Stock.
Bij twijfel of een veulen genoeg wit heeft, de homepage van de APHA raadplegen of het bestuurslid van de DPHC, die de hulp bij het contact met de APHA doet, bellen of emailen.

bron: Dutch Paint Horse Club